La fin de l’année est à peine arrivée que nous nous penchons déjà sur notre programme de l’année prochaine ! Impatientes ? Un peu…
Et puis, après notre passion pour les to-do list, voici notre deuxième outil favori : le calendrier !
Audrey vous aura déjà expliqué comment dompter votre agenda quotidien en créant un calendrier type tandis que j’espère, de mon côté, vous avoir aidé avec votre calendrier éditorial en vous partageant mes astuces sur Trello.
En prévision de 2019, prenons maintenant de la hauteur ! Il est temps de se pencher sur ce que l’année prochaine nous réserve…
Créer son calendrier 2019 pour…
1) Se fixer des objectifs
Je ne suis pas fan des « bonnes résolutions » que l’on ne tient jamais. Chez RDE, on préfère penser en terme d’objectifs à atteindre. Ou pour que cela sonne moins « business », ce serait plutôt des challenges / des défis à relever.
Même s’il ne s’agit que de vocabulaire, c’est quand même plus motivant, non ?
Du coup, pour chaque mois de 2019, je me fixe un défi :
- janvier –> améliorer ma veille
- février –> créer plus de contenu graphique
- mars –> apprendre à utiliser un nouvel outil
- avril –> etc.
2) Penser son contenu en amont
Que vous ayez un blog, une newsletter, un site, des réseaux sociaux ou n’importe quel moyen de communiquer avec vos clients, réfléchir en amont au contenu que vous allez produire cette année est non seulement un gain de temps pour la suite mais également un bon moyen de penser sur le long terme.
Reprenez la liste de vos défis : quelles sont les grandes thématiques qui reviennent principalement ? Quels sont les domaines ou les centres d’intérêt qu’ils vous semblent intéressants de développer ?
Autre exercice que nous avons réalisé pour un client : chaque mois de l’année, pensez à un thème autour de votre produit ou service que vous pourriez développer (la dégustation du thé, les thés autour du monde, chaque thé sa personnalité, etc.)
À partir de cela, faites une liste de contenu qui pourrait en découler : une vidéo tutoriel, une infographie, un article, une publication…
3) Remplir son agenda business
Revenons aux bases du calendrier et commencer par remplir le vôtre avec tous les événements qui vous attendent cette année et qui sont déjà planifiés.
Vous avez l’organisation d’un salon à gérer en juin ? Une formation que vous animer une fois par mois ? Notez-les dès à présent. Ce genre d’événement nécessite une certaine préparation et le fait de les programmer c’est déjà commencer à y penser !
Au delà de vos événements, n’oubliez pas d’ajouter les événements auxquels vous aimeriez participer en tant qu’invité ou spectateur pour ne pas les oublier une fois lancé dans votre routine.
Personnaliser votre calendrier avec Canva
D’habitude, nous conseillons Canva pour réaliser facilement des visuels pour vos réseaux sociaux. L’outil a toutefois récemment ajouté une nouvelle fonctionnalité – toujours gratuite – vous permettant de créer et personnaliser votre propre calendrier en ligne.
Alors, il est temps de mettre en emballage cadeau attractif à ce calendrier 2019 pour avoir encore plus envie de le regarder et donc… de le suivre!
Voici comment faire, étape-par-étape:
1) Choisir un thème
Pour démarrer, deux options s’offrent à vous :
- piocher parmi les modèles de calendrier existants
- créer votre calendrier from scratch
2) Personnaliser son tableau
Plusieurs outils sont à votre disposition pour personnaliser votre calendrier Canva :
- layout : accédez à une multitude de modèle de calendrier qui peut vous servir de base. Vous pouvez décider le conserver tel quel, de modifier la charte graphique pour le mettre aux coucleurs de votre entreprise, ajouter votre logo, etc.
- éléments : ajoutez des photos, des cadres, des icônes, des illustrations, etc.
- textes : ajoutez du texte, des titres, des citations ou bien encore la liste de vos objectifs directement sur votre calendrier.
- background : modifiez le fond de votre calendrier en ajoutant une photo ou en piochant parmi les couleurs et motifs proposés par l’outil.
3) Enregistrer, télécharger et partager !
Si vous souhaitez faire participer d’autres personnes à l’élaboration du calendrier, cliquez simplement sur le bouton « Share » afin d’inviter vos collaborateurs à ajouter leur touche personnelle.
Une fois votre calendrier prêt, il ne vous reste plus qu’à l’enregistrer et le télécharger !
À vous de voir si vous préférez maintenant l‘utiliser en fond d’écran, l‘accrocher au dessus de votre bureau ou encore le faire imprimer pour l’offrir à votre équipe…